Seiri
UtilizaçãoSepare o que serve do que não serve.
Etiqueta vermelha pelo app: foto, motivo e destino do item. O histórico fica preso à área, não ao caderno de quem auditou.
Gestão de auditorias 5S
Um lugar para cada coisa. E o registro de que ela ficou lá.
O 5S.digital troca a prancheta pelo celular: o auditor percorre a área, dá a nota, tira a foto, abre o plano de ação e sai com o relatório assinado. O painel da planta se atualiza sozinho.
Auditoria em ~8 min Funciona offline PDF na hora
Antes. A área como ela está hoje: item que não pertence ali, ferramenta sem endereço e sujeira escondendo desvio.
O ciclo
Cinco sensos, cinco coisas que o sistema faz
A ordem importa: não adianta organizar o que deveria ter sido descartado. O 5S.digital acompanha a sequência em vez de virar mais uma planilha de notas.
Seiton
OrdenaçãoUm endereço definido para cada coisa.
Pontos de checagem fixos por área. O auditor segue sempre a mesma rota, então duas auditorias viram comparação e não opinião.
Seiso
LimpezaLimpar é inspecionar.
Cada desvio vira ocorrência com foto antes e depois. Vazamento, folga e peça faltando aparecem no relatório junto da nota.
Seiketsu
PadronizaçãoO padrão escrito, visível na área.
Checklists por tipo de área, com peso e critério de nota. Toda mudança de padrão fica versionada e com autor.
Shitsuke
DisciplinaManter sem ninguém mandando.
Calendário de auditorias, ação com responsável e prazo, cobrança automática de quem está vencido. É aqui que a maioria dos programas morre.
Do gemba ao relatório
Feito para quem audita andando
Cada decisão do produto partiu de um problema real de chão de fábrica: sinal ruim, mão ocupada, foto que se perde e relatório que chega três dias depois.
01 · Aplicativo
Audita sem rede e sincroniza depois
O app guarda checklist e fotos no aparelho e envia quando o sinal volta. Ninguém interrompe a auditoria porque o Wi-Fi não chega ao galpão.
02 · Evidência
Foto amarrada ao item, não à pasta
Nota abaixo do padrão exige foto. A imagem fica ligada ao item do checklist, à área e à data — e reaparece na reauditoria como “antes”.
03 · Ação
Desvio vira ação com dono e prazo
O plano de ação nasce dentro da auditoria, com responsável, prazo e status. Ação vencida gera cobrança por e-mail e sobe no painel da planta.
04 · Relatório
PDF pronto antes de você sair da área
Notas, fotos, plano de ação e assinatura do auditor em um documento só, gerado no encerramento e enviado para a lista da planta.
O painel
O placar da planta, sem ninguém montar planilha
As notas alimentam o painel na hora em que a auditoria é encerrada: radar por senso, ranking de áreas, evolução mês a mês e a lista do que está vencido. É o material da reunião de segunda, pronto no domingo.
Cada planta enxerga as próprias áreas; a direção vê o consolidado. Exportação em Excel para quem ainda precisa colar no slide.
Planta Sul · Março
Média 4,3
Linha 034,8
Montagem4,5
Expedição4,1
Almoxarifado3,6
Ferramentaria2,9
28 auditorias no mês
12 ações abertas
3 ações vencidas
Perguntas
O que costumam perguntar antes de começar
Preciso trocar o checklist que já uso?
Não. O checklist é montado por você: itens, agrupamento por senso, peso e critério de nota. Dá para manter um modelo por tipo de área — produção, almoxarifado, escritório — e cada um evolui no seu ritmo.
E se a fábrica não tiver rede no chão?
O aplicativo funciona offline. Checklist, fotos e assinatura ficam no aparelho e sobem sozinhos quando o celular reencontra rede. A auditoria nunca depende do sinal.
Dá para auditar 6S, incluindo segurança?
Dá. Basta incluir o sexto senso no modelo de checklist: o cálculo da nota, o radar e os relatórios acompanham sem configuração extra.
Quantas plantas e quantos auditores cabem?
Quantos você tiver. Cada planta tem suas áreas, seus auditores e seu painel; a direção acessa o consolidado. Perfis de acesso separam quem audita, quem responde ação e quem só acompanha.
Quanto tempo leva para colocar de pé?
O primeiro checklist e o cadastro de áreas costumam ficar prontos no mesmo dia. A recomendação é começar por uma área piloto, rodar duas auditorias e só então abrir para a planta inteira.
Demonstração
Traga uma área de verdade
Em 30 minutos a gente monta o seu checklist, roda uma auditoria na sua área e gera o relatório. Você sai da conversa com o PDF em mãos, tendo ou não fechado negócio.
Prefere escrever? contato@5s.digital
Pedido registrado
Retornamos em até um dia útil com dois horários. Se preferir adiantar, responda o e-mail com o checklist que você usa hoje.